Codice Etico

Il Codice Etico, definisce i principi generali nella gestione delle diverse attività dell’azienda, nonchè gli obblighi e le responsabilità in capo ai collaboratori ed in generale a tutti coloro che direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano o relazioni od operano in nome e per conto dell’azienda.

Il Codice Etico deve pertanto essere inteso quale linea guida nell’azione quotidiana di tutti i destinatari e costituisce la base del rapporto fiduciario che lega l’azienda ai collaboratori ed in generale a tutti i soggetti con i quali intrattiene, a qualsiasi titolo, una relazione.

INDIRIZZI GENERALI

Nell’ambito delle proprie attività e nella conduzione dei propri affari l’azienda deve improntare la propria azione rispettando i princìpi di legalità, onestà, correttezza, integrità, trasparenza e reciproco rispetto.

operiamo nel rispetto della persona e della collettività
Comunichiamo in modo aperto, onesto e leale
Conduciamo le nostre attività nel rispetto della Legge e delle normative dei paesi in qui operiamo
Trattiamo gli altri con lealtà e rispetto
Ci comportiamo responsabilmente all’interno delle comunità e degli ambienti in cui viviamo e lavoriamo
Siamo responsabili dell’uso delle risorse a noi affidate e del riconoscimento di un giusto ritorno finanziario per i nostri collaboratori
Crediamo che la crescita ed il miglioramento professionale dei nostri collaboratori siano una chiave per il successo dell’azienda

CONFLITTO DI INTERESSE

Le decisioni e le scelte imprenditoriali assunte devono perseguire il miglior interesse per l’azienda stessa. I collaboratori, a tutti i livelli, e gli altri soggetti destinatari del Codice devono evitare ogni situazione che possa pregiudicare l’imparzialità del loro giudizio riguardo a responsabilità nei confronti dell’azienda, di altri collaboratori, di clienti, di fornitori.

ogni collaboratore che ritenga di essere in una situazione di potenziale conflitto di interesse deve prontamente riferirla alla propria Direzione.

A titolo di esempio si segnala che una situazione di conflitto di interesse può insorgere :

quando un collaboratore o un membro della famiglia ha un interesse di natura finanziaria che può influire sul suo giudizio;
Quando un collaboratore o un membro della sua famiglia ha un interesse personale, diretto od indiretto, in un qualsiasi fornitore o cliente dell’azienda
Quando un collaboratore o un membro della sua famiglia ricava profitti personali mediante l’accesso ad informazioni riservate;

OBBLIGO DI CONFIDENZIALITÀ E RISERVATEZZA

L’azienda mantiene un rapporto di fedeltà reciproca con ciascuno dei sui collaboratori.

l’obbligo di fedeltà comporta il divieto di svolgere attività contrarie agli interessi della società o incompatibili con i propri doveri d’ufficio.

I collaboratori, devono considerare il rispetto codice etico come parte essenziale delle obbligazioni assunte nell’ambito del rapporto con l’azienda.

Le informazioni che hanno carattere di riservatezza, relative a dati o conoscenze che appartengono alla società, non devono essere acquisite, usate o comunicate se non dalle persone autorizzate.

Tali informazioni non devono in nessun modo essere utilizzate per trarre vantaggi di nessun genere, siano essi diretti od indiretti, immediati o futuri, personali o patrimoniali.

CORRUZIONE PAGAMENTI ILLECITI E PREVENZIONE DEL RICICLAGGIO DI DENARO

L’azienda, tutti i suoi collaboratori e gli altri destinatari del Codice Etico si impegnano ad operare con integrità morale onestà e correttezza in tutti i rapporti all’interno e all’esterno.

Nessuno deve direttamente o indirettamente accettare, sollecitare, offrire o pagare somme di denaro o altre utilità anche a seguito di pressioni illecite.

E’ vietata qualsiasi tipo di pressione nei confronti di pubblici ufficiali; è vietato offrire omaggi o regali o altre utilità che possano costituire violazione di leggi o regolamenti o che possano costituire un pregiudizio anche solo di immagine per l’azienda.

L’azienda e i sui collaboratori devono verificare in via preventiva le informazioni disponibili sulle controparti ed i fornitori al fine di appurare la loro rispettabilità e legittimità.

L’azienda si impegna a garantire che le sue attività d’affari vengano svolte in modo da non violare le leggi internazionali di embargo e controllo delle esportazioni e delle convenzioni vigenti.

COLLABORATORI

Tutti i collaboratori sono tenuti ad una rigorosa osservanza delle disposizioni indicate.

In particolare devono:

adeguare il loro comportamento a quanto previsto da questo codice etico
Astenersi da ogni condotta che possa ledere l’immagine dell’azienda
Segnalare prontamente eventuali violazione al codice o situazioni dubbie
Rispettare le procedure interne dell’azienda

AMBIENTE DI LAVORO, NORME COMPORTAMENTALE

I collaboratori devono adottare un comportamento tale da garantire un’ ambiente di lavoro decoroso dove la libertà e la dignità di ciascuno è rispettata. In particolare:

devono evitare comportamenti che possano creare un clima intimidatorio od offensivo nei confronti di tutti gli altri collaboratori
Devono evitare comportamenti diretti a screditare colleghi e o collaboratori
E’ vietato qualsiasi tipo di molestia fisica e/o verbale diretta a ledere la dignità della persona, sia all’interno che all’esterno del posto di lavoro, compresi anche i sistemi di comunicazione multimediali/social.
La comunicazioni ai mezzi di informazione svolge un ruolo importante ai fini della creazione dell’azienda e pertanto tutte le informazioni riguardanti la società stessa devono essere fornite in maniera veritiera ed omogenea e soltanto dai massimi vertici e aziendali. Tutti gli altri collaboratori a qualsiasi livello, compresi tutti i clienti e tutti i fornitori devono astenersi dal fornire informazioni non di dominio pubblico relative alla società e a tutto il suo Entourage.
La società si impegna a tutelare la salute e l’integrità di tutti i propri collaboratori nel rispetto della normativa di legge.ogni collaboratore non deve porre “altri” difronte a rischi inutili che possano provocare danni alla salute o incolumità fisica.
Non devono prestare servizio sotto l’effetto di sostanze alcoliche o stupefacenti o comunque di alterazione
Devono rispettare il divieto di fumare nei luoghi di lavoro

L’azienda riconosce pari opportunità per tutti i dipendenti sia dal punto di vista economico che professionale senza discriminazione di razza, ceto, origine, religione, invalidità , sesso/orientamento sessuale, appartenenza sindacale o affiliazione politica, stato civile.

La società non impiega lavoro minorile, ovvero non impiega persone di età inferiore a quella stabilita per l’avviamento al lavoro dalle normative e, in ogni o caso, di età inferiore a 15 anni.

La società si impegna inoltre a non instaurare rapporti d’affari con fornitori che sfruttino il lavoro minorile.

Tutti i destinatari del Codice Etico sono responsabili della protezione e della conservazione dei beni e delle risorse sia materiali che immateriali affidategli per espletare i propri compiti.

La società ed i suoi collaboratori sono impegnati a sviluppare e mantenere un comportamento socialmente responsabile, sempre rispettoso dell’ambiente e della natura.

CLIENTI E FORNITORI

Nei rapporti con terze parti ogni rapporto deve essere condotto e gestito senza ricorrere a comportamenti illeciti; ogni azione deve essere basata nel pieno rispetto della legge e dei valori etici espresse nel seguente documento.

La società riconosce l’importanza strategica dei propri clienti e chiede che la loro gestioni avvenga sulla base dei princìpi di onestà, correttezza, professionalità e trasparenza.

La società riconosce l’importanza strategica nella creazione di un rapporto di partnership con i propri fornitori e quindi chiede che la loro relazione avvenga sulla base dei principi di onestà, correttezza, professionalità e trasparenza.

Nelle trattative con i fornitori la società non deve adottare comportamenti discriminanti.

La selezione dei fornitori e la determinazioni delle condizioni di acquisto devono essere effettuate sulla base di una valutazione obbiettiva e trasparente che non tenga solo conto del prezzo ma anche e sopratutto della capacità del fornitore di garantire servizi di livello adeguato, onestà ed integrità, non chè l’adesione ai principi del presente codice etico.